我院成人专升本清查
解决办法及流程(补充)
针对成人高等教育专科起点专升本科学生(以下简称专升本)专科学历清查工作出现的各种复杂情况,尤其是网上清查不过学生,在认证过程中,有一些不太顺利的情况,成教部经过紧急磋商,并请示教育厅,决定在上次发的紧急通知基础上,增加如下解决办法,尽可能减轻一部分学生在认证时遇到的困难。
各教学学院以院为单位,收集专升本的专科证书(核对原件和复印件一致后,留一份复印件),并制表(上一次已发,表可先发来,便于成教部在最短时间内清查,这适合2001年后专科毕业的学生,1991-2001年毕业的部分非自考的成高生),交成教部在教育部平台进行在线清查,若在线清查通过不了的前提下,则采取如下解决流程:
一、专科系省外高校(含自学考试、网络教育)、党校及军队院校毕业的解决流程
由于省外的文凭,我省无法甄别,而且也不具备判定省外文凭的职权。因此,系省外高校、党校及军队院校毕业的专科文凭,一律采取上网认证的方式解决,待学生拿到认证报告书后,将报告书报自己就读的专升本院校予以清查。
二、专科系省内院校毕业的解决流程
(一)省内自学考试专科证书
各院收集待清查学生的毕业证、身份证复印件,并按序制表(空表已发)交成教部,由成教部集中统一报送省招生考试中心自学考试处认定并出具证明;再将省招生考试中心自学考试处出具的证明,以及专科学历复查表(含电子版)一并报省教育厅学生处,作为线下报教育部的审核依据。
(二)省内非自学考试专科证书
学生赴专科毕业院校出具证明(附当年招生录取名册和在校期间成绩,两者缺一不可),然后将证明材料及毕业证、身份证复印件、统一报各学院,各学院收集材料后,制表(表已发),交成教部,由成教部集中报送省教育厅学生处,作为线下报教育部的依据。(若当年专科毕业的院校查不到招生录取名册和学生在校期间成绩,可由学生请自己所在单位人事部门在本人的人事档案中,复印当年报考专科时的《考生登记表》和就读专科时的《毕业生登记表》,以这两份材料替代当年招生录取名册和在校期间成绩,与专科毕业院校的证明一并报送)
三、当年专科证书的个人信息与专升本信息不一致的处理方法
由于学生改名、改出生日期或换二代身份证等因素,出现学生当年专科证书个人信息与专升本信息不一致的情况,则学生还要提供户口簿(各学院核实原件与复印件一致后,收集复印件)或户籍证明,与上述材料(认证报告书或相关证明)一并报送成教部,由成教部集中报送省教育厅学生处,教育厅核实确系同一人后,再线下报教育部。
四、材料报送时间要求
由于涉及专升本清查的学校和学生数量较多,教育部不可能随时受理各省线下报的专升本清查资料。我省每年线下报送教育部处理清查数据两次,时间为1月初和7月初。在这两个时间段内集中报送上述材料。(涉及11届专升本待清查毕业生的,各学院尽力于12月底前报来)若学生本人急需清查过关,但提供材料的时间又与这两个时段不吻合的,则请学生上网认证。
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二○一○年十二月二十二日