为落实省教育厅对我省成人高等教育办学要求,规范我校成人高等教育办学行为,办人民满意的成人高等教育,2022年1月14日,皇冠正规娱乐平台组织两组巡检组分别赴黔西市、大方县和七星关区,对我校四个成人高等教育教学站(点)进行了巡检。
由学院直属党支部书记韦丹带队、成人教育部主任陈燕及成人教育部全体工作人员组成的巡检一组,先到黔西市教育科技局进行巡检,对录取通知书的发放、新生报到流程落实情况及疫情防控措施进行了现场巡视,并与教学点的相关负责老师就新生报到的注意事项进行了交流。随后,巡检组来到黔西教学点,现场巡视了新生报到的整个流程,参观了教学点的实训基地,查看了教学点的相关档案资料。巡检结束后,巡检组与黔西教学点进行座谈。座谈会上,黔西教学点负责人从新生报到、教学管理、收费管理、管理团队、毕业生工作、教学档案等方面向巡检组汇报了上一年度工作开展情况。应巡视组要求,教学点重点对今年新生报到工作的安排及实施、前期招生自查整改情况进行了回应。随后,陈燕肯定了教学点的新生报到工作安排有序、落实到位,并要求教学点将我校成人高等教育的管理规定、教学形式、学制、收费标准等内容告之学生。对于未能到现场报到学生,要加强沟通,务必将录取通知书发放至每一位学生并做好台账。最后,韦丹做总结发言,她肯定了教学点对我校成人高等教育工作所做的付出,提出了四点要求。一是提高站位,高度重视,规范办学。强调了教育部近期出台的关于高等学历继续教育的检查通知,目的就是规范办学行为、提高办学质量。教学点要有这个意识,各方面工作按国家相关文件要求,做好每一个环节的规范。二是认真学习相关文件,来规范办学的各个环节。从招生、报到、教学到毕业等环节,每个环节都要做到规范有序。三是加强沟通,严格遵守国家相关要求。一方面加强与学校的沟通。通过沟通和交流,学校能及时解教学点的需求,教学点能按照学校的要求,规范管理。另一方面加强与学生的沟通。面对学生提出的问题,要耐心、细心做好解释和疏通工作解决学生的问题。四是重视做好资料归档和总结工作。资料归档是对每一环节、每一阶段、每一学年工作的总结,是我们工作有序开展的印证。因此,我们要重视并做好资料归档和总结工作。我们学院领导非常重视成人高等教育工作,合作办学是一个共赢的事业,希望教学点依法办学、规范办学,维护我们的办学效果。会后,巡检一组对黔西教学点下一步的招生工作进行了调研。
同时,由皇冠正规娱乐平台副院长蔡晶与综合部副主任刘昌恒组成的巡检二组对我校成人高等教育大方点和毕节七星关点进行了巡检。巡检二组对两个教学站点各方面工作进行了全面巡检,重点对新生报到工作进行了具体指导和要求,并对教学点存在的问题提出了整改要求。在与教学点相关负责老师交流时,蔡晶提出了四点要求:一是要做实新生报到工作,务必将录取通知书发到学生手上,让学生知晓我校成人高等教育的相关管理规定及收费标准,并签订《皇冠正规娱乐平台成人高等教育2022级函授新生入学知情承诺书》。二是要做好疫情防控工作,在学生报到时要按当地的疫情防控要求做好疫情防控。三是要做到以人为本,对学生咨询的问题要解释到位,保证学生的合法权益。四是要做足教学和管理工作,相关资料妥善管理,教学过程时刻监督,保证每个学生能顺利学习、顺利毕业,务必保障好我校成人高等教育办学质量与声誉。
巡检一组巡检黔西市教育科技局
巡检一组巡检黔西点
座谈会现场
巡检二组巡检大方点
巡检二组巡检毕节七星关点